Pentingnya Mengetahui Perbedaan Antara Situasi Formal dan Informal

q11 - Pentingnya Mengetahui Perbedaan Antara Situasi Formal dan Informal

Terkadang kita merasa sulit untuk menulis email bisnis karena kita terbiasa menggunakan email untuk berkomunikasi dengan teman dan anggota keluarga. Email bisnis biasanya perlu formal agar lebih profesional, sedangkan email yang dikirim ke teman atau kerabat bisa bersifat informal. Berikut adalah beberapa perbedaan antara formal dan informal yang akan membantu Anda membuat surat bisnis yang efektif.

– Istilah bahasa Inggris standar digunakan untuk penulisan email secara formal. Menulis informal memungkinkan penggunaan kata-kata dan ekspresi slang. Kata-kata slang banyak digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia, tetapi belum dianggap formal.

– Selalu ingat bahwa ketika Anda menggunakan kontraksi, Anda menulisnya dalam bentuk lengkapnya, seperti: tidak boleh, tidak boleh, tidak boleh, tidak boleh, dsb.

– Penggunaan klise seperti sebagian besar, setiap individu anak, penggunaan sumber daya, dll saat menulis email juga tidak dianggap formal. Anda malah bisa menggunakan istilah-istilah seperti prefered seperti most, any child, the use of, dan lain-lain.

– Juga berhati-hatilah dengan penggunaan singkatan dalam email Anda. Ingatlah bahwa Anda tidak boleh menggunakan kata-kata singkat seperti TV, kamera, AC, pro, foto, dll. Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan TV, Kamera Digital, AC, Profesional, Foto, dll.